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May 03, 2023

Cuánto tiempo debe conservar los registros de su seguro de automóvil

Si se pregunta cuánto tiempo debe conservar los registros del seguro, la respuesta depende de

Si se pregunta cuánto tiempo debe conservar los registros del seguro, la respuesta depende del tipo de documento. En general, debe conservar la documentación de la póliza de seguro hasta que la póliza haya vencido y se hayan resuelto todas las reclamaciones (si se presentó alguna). Pero puede haber excepciones, especialmente si es propietario de un negocio o trabaja por cuenta propia. A continuación, el equipo de expertos en seguros de Bankrate desglosa todo lo que necesita saber, desde cuánto tiempo debe conservar los documentos del seguro hasta la forma más segura de deshacerse de los registros de su seguro de automóvil.

Es una buena idea conservar los estados de cuenta de su seguro de automóvil y la documentación relacionada hasta que expire su póliza de seguro de automóvil. Estos registros pueden incluir:

Su tarjeta de identificación del seguro. Este documento actúa como prueba de seguro. Debe proporcionarse a pedido de un oficial de policía o cuando esté involucrado en un accidente en muchos estados. Conserve esta tarjeta mientras el término de la póliza sea válido, ya sea en su billetera, guantera o consola central o como un archivo digital al que puede acceder fácilmente en su teléfono inteligente.

La página de declaraciones de su póliza de seguro de automóvil. Una página de declaraciones de seguro le brinda una instantánea de los tipos y límites de cobertura de su póliza, así como detalles sobre lo que podría excluirse de su póliza. Conserve este documento en un lugar seguro y accesible, como un archivador o un cajón del escritorio, hasta que el período de la póliza ya no esté activo y se hayan resuelto todos los reclamos abiertos durante el período.

Documentos relacionados con un reclamo. Si tiene un reclamo abierto con su aseguradora de automóviles, guarde todos los recibos, facturas de reparación y cualquier otro papeleo relacionado con el reclamo. Estos documentos se pueden desechar una vez que haya recibido un cheque y el reclamo esté oficialmente cerrado.

Tu estado de cuenta mensual. Puede ser una buena idea guardar estados de cuenta mensuales hasta que se haya procesado su pago o haya finalizado el período de la póliza. Si su póliza se refiere a un negocio, hable primero con su profesional de impuestos, ya que pueden recomendarle conservar las declaraciones durante algunos años. Las declaraciones deben guardarse en un lugar seguro, como un archivador o cajón cerrado con llave.

Determinar cuánto tiempo se deben conservar las pólizas de seguro antiguas y otros registros también implica saber qué se puede desechar y cuándo. Aquí hay algunos artículos que no tiene que conservar indefinidamente:

Su principal documento de póliza. Este es el documento de varias páginas que incluye todos los detalles sobre los límites de su póliza, descuentos, cobertura, endosos de póliza y más. Muchas personas optan por conservar estas páginas hasta que renueven su póliza, aunque puede que no sea necesario si su aseguradora brinda acceso digital a estos documentos a través de su cuenta en línea. Si su aseguradora no lo hace, guarde toda la documentación hasta que reciba un nuevo paquete de póliza por correo cuando renueve. Una vez que su póliza haya vencido y la haya pagado en su totalidad, es seguro desechar estos documentos.

Cheques cancelados de primas pagadas. Muchos bancos ya no devuelven sus cheques cancelados. Si el suyo lo hace, puede triturar los cheques una vez que los haya reconciliado con su cuenta.

Cédulas de identidad anteriores. La mayoría de las pólizas de seguro de auto tienen una duración de seis meses a un año. Cuando se renueve su póliza, recibirá un nuevo conjunto de tarjetas de identificación que detallan el período actual de la póliza y la fecha de vencimiento. Una vez que las tarjetas de identificación caducan, ya no son necesarias y se pueden triturar.

Aprende más:Cómo leer una póliza de seguro de automóvil

El tiempo que debe conservar los estados de cuenta del seguro depende de si tiene algún reclamo abierto y de cómo usa su vehículo. Algunos de los documentos de seguro más extensos, como la funda completa de la póliza (también conocido como formulario de póliza), no necesitan conservarse por más de un año.

Una vez que tiene una nueva póliza en la mano, la anterior generalmente se puede desechar, a menos que haya un reclamo abierto que aún deba resolverse. En este caso, es una buena idea conservar todos los documentos, incluidos los recibos de reparación del automóvil y atención médica, hasta que se haya cerrado el reclamo y se hayan recibido todos los pagos.

Si su póliza es para una empresa, es posible que deba conservar los documentos del seguro a efectos fiscales durante un máximo de siete años. Consulte a su profesional de impuestos para obtener asesoramiento. Mantener los documentos del seguro en un lugar con clima controlado puede evitar el moho o la decoloración, y una caja fuerte a prueba de agua e ignífuga puede protegerlos aún más. Una vez que llega el momento de desechar los documentos, una trituradora de corte transversal es una de las mejores formas de evitar el robo de identidad debido a la información confidencial que puede contener el papeleo.

Si, por algún motivo, descarta accidentalmente los documentos de póliza actuales, no se preocupe. Su aseguradora tendrá copias de todos los documentos archivados y es posible que también pueda acceder a ellos en línea. Una llamada rápida a su agente o servicio al cliente debería ser suficiente para emitir una nueva copia para reemplazar la descartada.

El robo de identidad está creciendo en los EE. UU., según el Instituto de Información de Seguros. Los documentos de su póliza pueden contener nombres, direcciones, números de póliza y otros datos personales, y un ladrón emprendedor podría usar esta información para beneficio personal si sus documentos se encuentran en la basura o en un vertedero. En general, siempre debe triturar cualquier cosa que tenga su nombre o detalles de identificación.

Una trituradora casera pequeña debería ser adecuada para desechar documentos de seguros antiguos. Una trituradora de corte transversal cortará las páginas en dos direcciones, lo que dificultará que los posibles ladrones obtengan información de los documentos desechados. Si no tiene una trituradora en casa, algunas tiendas de oficina ofrecen servicios de trituración y muchos bancos o empresas locales organizan días de trituración gratuitos.

¿Cuál es la mejor compañía de seguros de automóviles?Caret Down

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Aunque no existe una "mejor" compañía de seguros de automóviles para todos, Bankrate ha identificado las compañías que ofrecen los mejores precios, la mayoría de las opciones de cobertura y un servicio al cliente superior en nuestra lista de las mejores compañías de seguros de automóviles para 2023. Obtener cotizaciones de estas compañías puede ser un buen lugar para comenzar su búsqueda de seguro de auto.

¿Necesitas conservar pólizas de seguro antiguas?Caret Down

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Cuando compra una nueva póliza al renovar o cambiar de compañía, puede descartar la documentación de la póliza anterior una vez que reciba los documentos nuevos. Sin embargo, debe conservar las pólizas de seguro antiguas si hay un reclamo abierto o la posibilidad de un reclamo abierto. Y si está renovando, es posible que desee conservar los resúmenes de facturación y la página de declaraciones de su póliza anterior. Finalmente, recuerda que siempre necesitas una tarjeta de seguro de auto válida cuando manejas.

¿Necesitas conservar la documentación antigua de reclamaciones de seguros?Caret Down

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Debe conservar la documentación de reclamos de seguros antiguos hasta que el reclamo se cierre oficialmente, la póliza haya vencido y haya recibido todos los pagos para los que es elegible. Una vez que se completa el reclamo, es seguro triturar la documentación en una trituradora de corte transversal. Antes de triturar, puede escanear los documentos o tomar fotos de ellos para almacenarlos digitalmente o en la nube si lo desea.

¿Cómo puedo mantener seguros los documentos importantes?Caret Down

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Almacenar sus documentos de seguro en una caja de seguridad resistente al fuego y al agua y/o en un espacio climatizado suele ser una excelente manera de protegerlos contra muchos peligros del hogar y del clima. Evite almacenar documentos sueltos en su sótano en caso de que su casa se inunde. También puede considerar almacenar documentos en una unidad flash o dispositivo similar. Alternativamente, por una pequeña tarifa, sitios como Dropbox e iCloud almacenarán documentos digitales en línea para que sean accesibles sin importar dónde se encuentre o qué dispositivo esté utilizando.